Tip 1: Plan Uw Timing Strategisch

Off-Peak Voordelen Benutten

Goedkopere periodes:

• Winter maanden (november-februari): 10-20% korting mogelijk
• Weekdagen vs weekenden: vaak 15% verschil
• Langere termijn verhuur: schaalvoordelen vanaf 1 maand

Duurste periodes vermijden:

• Voorjaar (maart-mei): Drukste bouwseizoen
• Laatste minuut boekingen: 20-30% toeslag
• Feestdagen en vakanties: beperkte beschikbaarheid

Praktijkvoorbeeld

“Een klant wilde absoluut in april beginnen met zijn project. Door hem te adviseren 3 weken eerder te starten heeft hij €2.400 bespaard op een maand machinehuur. Plus: het project was klaar voordat de drukke periode begon.” – Planning afdeling PUM Enthoven

Tip 2: Kies de Juiste Machine Grootte

Te Groot = Geld Verspilling

Veelgemaakte fout:

• 20-ton graafmachine huren terwijl 13-ton voldoende was
• Extra kosten per dag: €50-80
• Over een maand: €1.200-1.900 verspild

Te Klein = Nog Duurder

Gevolgen van onderschatting:

• Dubbele werktijd nodig
• Mogelijk tweede machine erbij
• Vertraging van hele planning
• Totale meerkosten: vaak 40-60%

De Gouden Regel

“Kies de machine die 80% van het werk perfect doet. Voor die laatste 20% kun je vaak andere oplossingen vinden.”

Kostenvergelijking Voorbeeld

Project: Fundering graven 200m²

• 13-ton graafmachine: €285/dag × 3 dagen = €855
• 20-ton graafmachine: €385/dag × 2 dagen = €770
• 8-ton minigraver: €195/dag × 5 dagen = €975

Conclusie: Middelgrote machine is hier het voordeligst.

Tip 3: Bundel Machines en Services

Pakketdeals Onderhandelen

Wat kunt u bundelen:

• Meerdere machines tegelijk
• Transport van machines
• Machinist + machine combinaties
• Brandstof en onderhoud
• Hulpstukken en accessoires

Mogelijke Besparingen

• 2 machines: 5-10% korting
• 3+ machines: 10-15% korting
• All-inclusive pakket: 15-20% korting
• Seizoenscontract: tot 25% korting

Echte Casus

“Een aannemer had 4 verschillende machines nodig voor een project. In plaats van 4 losse verhuurcontracten hebben we een pakketdeal gemaakt. Besparing: €3.200 over 6 weken. Plus: één contactpersoon voor alles.”

Tip 4: Verhuur vs Koop Afweging

Wanneer Huren Voordeliger Is

• Incidenteel gebruik: Minder dan 150 dagen per jaar
• Variërende behoeftes: Verschillende projecten, verschillende machines
• Cashflow: Geen grote investeringen, behoud liquiditeit
• Onderhoud: Geen zorgen over reparaties en service
• Nieuwste techniek: Altijd toegang tot moderne machines

Kantelpunt Berekening

Voorbeeld 13-ton graafmachine:

• Nieuwe aanschaf: €85.000
• Huurprijs per dag: €285
• Kantelpunt: 298 dagen (85.000 ÷ 285)

Factoren die meespelen:

• Financieringskosten (rente)
• Afschrijving en restwaarde
• Onderhoud en reparaties (€5.000-8.000/jaar)
• Verzekering en stalling
• Stilstand tijdens reparaties

Hybride Oplossing

“Veel klanten kopen 1-2 basis machines en huren specialistische uitrusting. Zo hebben ze flexibiliteit tegen acceptabele kosten.”

Tip 5: Transport Kosten Minimaliseren

Transport Kosten Onderschat

Typische kosten:

• Lokaal (binnen 25km): €75-125 per transport
• Regionaal (25-75km): €125-200 per transport
• Landelijk (75km+): €200-400 per transport

Voor retour transport dubbelrekenen!

Slimme Transport Strategieën

Combineer transporten:

• Plan meerdere machines tegelijk
• Coördineer met andere projecten
• Kies lokale verhuurders

Verleng verhuurperiode:

• Voorbeeld: 3 dagen huren met 2× transport (€250) vs 5 dagen huren met 1× transport (€125) + 2 extra dagen huur (€570)
• Totaal verschil: Vaak break-even of voordeliger

Zelf ophalen:

• Bij eigen transportmiddelen
• Korte afstanden
• Let op: Verzekering en APK eisen

Tip 6: Onderhoud en Brandstof Optimaliseren

Brandstof Afspraken

Opties bij huur:

• Vol-vol: U tankt bij, betaalt eigen verbruik
• Leeg-leeg: Wij leveren leeg, u levert leeg in
• All-inclusive: Vaste prijs per dag inclusief brandstof

Meestal voordeligst: Vol-vol bij kort huur, all-inclusive bij lang huur

Onderhoud Tijdens Verhuur

Uw verantwoordelijkheid:

• Dagelijkse controles (olie, koelvloeistof)
• Smeren volgens schema
• Schade direct melden

Onze verantwoordelijkheid:

• Grote onderhoudsbeurten
• Reparaties door normale slijtage
• Vervanging bij defecten

Kostenbesparing: Goed onderhoud voorkomt dure defecten en stilstand

Tip 7: Flexibele Contracten Onderhandelen

Win-Win Afspraken

Voor u voordelig:

• Vervroegde teruggave: Geen kosten bij eerder klaar
• Verlengingsoptie: Vaste prijs bij langer nodig
• Weersclausule: Geen kosten bij geforceerde stilstand
• Vervangingsgarantie: Direct andere machine bij defect

Voor verhuurder voordelig:

• Vooruitbetaling: Korting tegen vooraf betalen
• Loyaliteitskorting: Vaste klanten krijgen voordeel
• Seizoensafspraken: Vaste afname tegen lager tarief

Contractvoorwaarden Checken

Let op deze kostenvallen:

• Verborgen kosten: Administratie, cleaning, inspectie
• Schadevergoeding: Wie betaalt wat bij kleine schades?
• Minimale huurtermijn: Dagprijs maar minimum 3 dagen?
• Annuleringskosten: Wat kost het om te annuleren?

Tip 8: Relatie Opbouwen Betaalt Zich Terug

Voordelen Vaste Leverancier

Direct financieel:

• Klantkorting: 5-15% bij frequent gebruik
• Prioriteit: Eerste keus bij scharse beschikbaarheid
• Flexibiliteit: Soepelere afspraken en betalingstermijnen
• No-surprise pricing: Geen verborgen kosten

Indirect voordeel:

• Expertise: Betere advies over machine keuze
• Service: Snellere respons bij problemen
• Planning: Gezamenlijke projectplanning
• Innovatie: Eerste toegang tot nieuwe machines

Hoe Een Goede Relatie Opbouwen

• Betaal op tijd en volgens afspraak
• Communiceer proactief over planning en wijzigingen
• Behandel machines met respect
• Geef feedback over service en machines
• Spreek problemen direct aan in plaats van stil te blijven

ROI van Goede Relaties

“Onze beste klanten krijgen de beste service en de scherpste prijzen. Dat is niet alleen eerlijk, het is ook good business. Zij plannen beter, hebben minder problemen en zijn betrouwbare partners.” – Directie PUM Enthoven

Rekenvoorbeeld: Alle Tips Gecombineerd

Project: Nieuwbouwwijk, 2 maanden werk

Oorspronkelijke offerte andere partij:

• 20-ton graafmachine: €385 × 60 dagen = €23.100
• Transport: 4× €150 = €600
• Brandstof: €50 × 60 dagen = €3.000
• Totaal: €26.700

Met PUM Enthoven tips toegepast:

• 13-ton graafmachine (voldoende): €285 × 60 dagen = €17.100
• Pakketdeal korting (-10%): €1.710 besparing
• 1× transport door langere huur: €150 i.p.v. €600
• All-inclusive brandstof deal: €40/dag = €2.400
• Klantkorting vaste relatie (-5%): €855 extra korting
• Totaal: €17.985

Totale besparing: €8.715 (33%)

Veelgemaakte Kostenvallen (en Hoe Te Vermijden)

Valkuil 1: Goedkoop = Duur

“Die andere partij was €50 per dag goedkoper, maar de machine viel 3 keer uit. Uiteindelijk heeft het me €2.000 extra gekost.”

Oplossing: Kijk naar totale kosten inclusief betrouwbaarheid

Valkuil 2: Onderschatte Projectduur

“Ik dacht 2 weken, maar het werd 3,5 week. De dagprijzen werden steeds duurder.”

Oplossing: Plan conservatief en onderhandel verlengingstarief vooraf

Valkuil 3: Verkeerde Timing

“Ik had niet verwacht dat april zo duur was. Prijs was 40% hoger dan januari.”

Oplossing: Plan projecten in rustige periodes waar mogelijk

Conclusie

Slim machine verhuur is een vak apart. Het gaat niet alleen om de laagste dagprijs, maar om de totale kosten van uw project. Door strategisch te plannen, de juiste partners te kiezen en langetermijn relaties op te bouwen, kunt u substantieel besparen zonder in te boeten op kwaliteit.

De belangrijkste boodschap: Betrek uw verhuurpartner vroeg in uw planning. Wij denken graag mee over de meest kostenefficiënte aanpak van uw project.

Bespaaradvies voor uw project? Bel PUM Enthoven: 0252 424 101